Coordonnateur(trice) d’événement – Fanzone francophone de la Coupe du Monde de la FIFA – Le Relais Francophone de la Colombie-Britannique (Vancouver)

Êtes-vous passionné(e) par la coordination d’événements, la programmation culturelle et le rassemblement des communautés par le sport?

Rejoignez Le Relais Francophone de la Colombie-Britannique en tant que coordonnateur(trice) d’événement pour la Fanzone francophone de la Coupe du Monde de la FIFA et contribuez à la réalisation de la seule Fanzone francophone de la Coupe du Monde de la FIFA et du Festival d’immigration francophone de Vancouver. Cette opportunité hybride vous permettra de participer à un événement multiculturel d’envergure célébrant le sport, la communauté et la culture francophone.

Engagement :

• À distance – Mai au 15 juin : Environ 8 à 10 heures/semaine

• En présentiel – 15 au 25 juin : Horaire flexible pendant les opérations de l’événement

Lieu : Fanzone de Granville Island, Vancouver (Colombie-Britannique)

Exigences :

• 18 ans et plus préférablement

• Solides compétences en organisation et en communication

• Le bilinguisme (français/anglais) ou une connaissance de base du français est un atout important

• Une expérience en coordination d’événements, partenariats, commandites, collecte de fonds ou développement des affaires est un atout

• Intérêt pour la programmation culturelle, le soutien aux nouveaux arrivants et l’engagement communautaire

• Capacité à collaborer dans un environnement multiculturel

Responsabilités principales :

• Coordination d’événements et logistique

  • Soutenir la coordination et la réalisation de la Fanzone francophone de la Coupe du Monde de la FIFA et du Festival d’immigration francophone

  • Aider à la logistique et aux communications pendant la planification et la réalisation de l’événement

  • Contribuer au bon déroulement de cet événement de plusieurs jours

• Coordination des vendeurs et partenariats

  • Agir comme liaison entre les organisateurs, vendeurs, exposants et partenaires

  • Soutenir l’intégration et la coordination des vendeurs alimentaires représentant des pays francophones

  • Contribuer au maintien de relations positives avec les partenaires et participants

• Soutien administratif et documentation

  • Organiser et maintenir la documentation de l’événement, y compris les contrats des commanditaires et vendeurs

  • Aider avec les horaires, communications et documents de coordination

  • Soutenir l’organisation opérationnelle et la préparation de l’événement

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience concrète en coordination d’événements multiculturels d’envergure

• Des occasions de développer vos compétences en communication, organisation et gestion de partenariats

• Des connexions professionnelles dans les communautés francophones, communautaires et d’affaires de Vancouver

• Une expérience au sein d’une initiative culturelle unique liée à la Coupe du Monde de la FIFA

• Une occasion significative de soutenir l’engagement communautaire et la célébration culturelle

Informations supplémentaires :

• Tenue professionnelle décontractée / appropriée pour un événement requise

• Les bénévoles seront contactés directement concernant l’intégration, l’horaire et les rencontres de coordination

• Le travail préparatoire à distance débute en mai, et la coordination en présentiel aura lieu du 15 au 25 juin

  
  

En faisant du bénévolat avec Le Relais Francophone de la Colombie-Britannique, vous contribuerez à offrir un événement culturel et sportif dynamique célébrant les communautés francophones, le multiculturalisme et les liens internationaux à travers la Coupe du Monde de la FIFA.

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Courriel : leaders.wil@gmail.com

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