Assistant(e) événementiel(le) - Département de philanthropie du YWCA (Toronto)

Vous souhaitez acquérir une expérience concrète en gestion d'événements et en collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif ?

Le YWCA de Toronto recherche un(e) bénévole événementiel motivé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails pour se joindre à son équipe de janvier à juin 2026. À raison de 15 heures par semaine (lundi et mercredi de 10 h à 16 h, vendredi de 10 h à 13 h), en télétravail, vous collaborerez avec le/la gestionnaire et l'agent(e) événementiel(le) pour assurer le succès des principales initiatives de collecte de fonds et de rayonnement, notamment le gala des prix Femmes d'exception 2026.

Principales responsabilités :

Gala des prix Femmes d'exception 2026

Répondre aux demandes de renseignements du personnel, des bénévoles et du public du YWCA.

Gérer les confirmations de présence, créer les badges nominatifs et aider à l'inscription à la réception d'annonce.

Assurer un soutien sur place lors des réunions d'orientation, notamment en accueillant les invités, en aidant à l'installation et au rangement, et en obtenant des devis de traiteur. Coordonner la logistique de l'encan silencieux du gala, notamment la sollicitation de dons, l'étiquetage des articles et la prise de contact avec les donateurs potentiels.

Configurer le module Événements dans Raiser’s Edge ; aider à la saisie des détails des événements et à la gestion de la configuration.

Apporter un soutien à l'équipe événementielle pour les tâches administratives et la coordination de projets.

Soutien aux événements organisés par des tiers

Fournir un soutien administratif et logistique pour les événements de collecte de fonds organisés par des tiers au profit du YWCA Toronto.

Rechercher de nouveaux concepts d'événements pour mobiliser les donateurs, accroître la participation et générer des fonds supplémentaires grâce à des initiatives de tiers. Répondre aux demandes de renseignements du personnel, des bénévoles et du public.

Profil recherché :

Étudiant(e) en gestion d'événements (de préférence).

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance de Constant Contact, de Raiser’s Edge et des logiciels événementiels est un atout.

Expérience en relations fournisseurs.

Environnement de travail :
Principalement à distance, avec des réunions ou des journées de travail occasionnelles en personne.

Disponibilité en soirée possible pour les événements. Les candidats doivent posséder leur propre équipement.

Il s'agit d'un poste de bénévole étudiant.

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envoyez un courriel à : leaders.wil@gmail.com
Objet : Assistant(e) événementiel(le) YWCA Toronto