Bénévole Systèmes Opérationnels & Automatisation – Try Toronto (À distance)
Projet des Leaders Émergents
Êtes-vous organisé, rigoureux et passionné par l'optimisation des systèmes et des flux de travail? Voulez-vous aider une organisation communautaire en croissance à devenir plus efficace et percutante?
Try Toronto recherche 1 bénévole dédiée pour configurer et optimiser notre système de suivi des tâches et les automatisations de flux de travail. En tant que bénévole Systèmes Opérationnels & Automatisation, vous aiderez notre équipe à rester organisée, à améliorer l'efficacité à travers environ 20 projets actifs et à créer des systèmes qui soutiennent notre mission de construction de l'appartenance des nouveaux arrivants.
C'est une opportunité parfaite pour développer les compétences en optimisation des opérations et des systèmes tout en soutenant directement le travail communautaire croissant de Try Toronto.
Engagement:
Type: Opportunité de bénévolat flexible continue
Horaire: Flexible selon votre disponibilité
Heures: Environ 10 heures par semaine
Format: Entièrement à distance
Bénévoles recherchés: 1
Focus: Configuration du système de suivi des tâches et automatisations des flux de travail
Portée des projets: Environ 20 projets actifs
Exigences:
Doit être âgé d'au moins 18 ans
Organisé, rigoureux et méthodique
Expérience ou fort intérêt pour les systèmes de suivi des tâches (Asana, Monday.com, Notion, etc.)
Familiarité avec les outils d'automatisation des flux de travail (Zapier, Make, IFTTT, etc.)
Mentalité de résolution de problèmes et capacité à réfléchir aux processus
Fortes compétences en communication pour comprendre les besoins de l'équipe
Capable de travailler de manière indépendante et de prendre l'initiative
Fiable et respecte les délais
Intérêt pour le soutien de l'efficacité et la croissance organisationnelles
Compréhension de base de la gestion de projet
Principales responsabilités:
Configuration du système de suivi des tâches
Évaluer les besoins et les processus actuels de suivi des tâches de Try Toronto
Sélectionner et configurer un système de suivi des tâches approprié (Asana, Monday.com, Notion ou similaire)
Configurer les modèles de projet et les structures de tâches
Créer de la documentation et des guides d'utilisation pour les membres de l'équipe
Former l'équipe à l'utilisation du nouveau système
Dépanner et optimiser l'utilisation du système
Automatisation des flux de travail
Identifier les flux de travail clés qui peuvent être automatisés (saisie de données, notifications, rapports, etc.)
Configurer les automatisations de flux de travail utilisant les outils disponibles
Connecter les systèmes pour réduire le travail manuel (par exemple, lier le suivi des tâches aux outils de communication)
Tester les automatisations pour assurer leur bon fonctionnement
Documenter les processus et les flux de travail d'automatisation
Maintenir et optimiser les automatisations au fil du temps
Optimisation des processus
Analyser les processus actuels de l'équipe et identifier les inefficacités
Recommander les améliorations de processus et les opportunités d'automatisation
Mettre en œuvre les changements progressivement avec les retours de l'équipe
Créer des modèles standardisés pour les tâches récurrentes
Surveiller l'utilisation du système et recueillir les retours de l'équipe
Faire les ajustements basés sur les retours et les besoins changeants
Documentation et soutien
Créer une documentation claire pour tous les systèmes et processus
Développer des guides d'utilisation pour les membres de l'équipe
Fournir formation et soutien pour l'adoption du système
Maintenir la documentation à jour à mesure que les systèmes évoluent
Créer des guides de démarrage rapide et des ressources FAQ
Être disponible pour les questions lors de la mise en œuvre initiale
Maintenance continue
Surveiller les performances du système et identifier les problèmes
Fournir une maintenance et des mises à jour régulières
Répondre aux demandes de l'équipe pour les améliorations du système
Suivre les métriques sur l'utilisation du système et les gains d'efficacité
Suggérer les optimisations continues à mesure que l'organisation grandit
Ce que vous allez gagner:
Expérience pratique avec l'optimisation des systèmes et l'automatisation des flux de travail
Application réelle des outils de suivi des tâches et d'automatisation
Expérience de portfolio en efficacité opérationnelle et conception de systèmes
Mentorat en opérations et amélioration des processus
Mentions et reconnaissance sur les médias sociaux de Try Toronto
Occasions de réseautage avec notre équipe et communauté croissante
Lettre de référence et certificat de bénévolat de Try Toronto
Impact direct sur l'efficacité organisationnelle et la productivité de l'équipe
Développement des compétences en gestion de projet et automatisation
Contribution au soutien de la mission et la croissance de Try Toronto
Expérience aider une organisation communautaire à évoluer efficacement
À propos de Try Toronto (Try Canada Initiative):
Try Toronto, opérant en tant que Try Canada Initiative, est une organisation communautaire en croissance fondée en 2023 dédiée à aider les nouveaux arrivants à tomber amoureux du Canada en construisant une connexion émotionnelle authentique et l'appartenance. À mesure que nous grandissons en servant plus de 1 600 membres de la communauté en 2025 et en élargissant notre impact, nous avons besoin de systèmes opérationnels qui soutiennent l'efficacité et la coordination de notre équipe.
Notre mission est d'aider les nouveaux arrivants à construire la connexion émotionnelle qui transforme les résidents en citoyens engagés. Nos environ 10 événements mensuels et nos programmes en croissance nécessitent des systèmes organisationnels solides pour coordonner efficacement à travers plusieurs initiatives.
Informations supplémentaires:
Entièrement à distance – travaillez de n'importe où
Horaire flexible – 10 heures par semaine
Accès à toutes les communications de l'équipe et les informations de projet nécessaires
Soutien et retours du leadership de Try Toronto
Opportunité de travailler avec les outils basés sur le cloud et les plateformes d'automatisation
Cette opportunité est accessible et inclusive
Excellente expérience pour ceux intéressés par le travail opérationnel et systémique
Visibilité directe à l'impact organisationnel et la croissance
Potentiel pour l'optimisation continue et l'itération à mesure que l'organisation évolue
Prêt à construire les systèmes qui soutiennent l'appartenance?
En faisant du bénévolat en tant que bénévole Systèmes Opérationnels & Automatisation avec Try Toronto, vous créerez la base organisationnelle qui permet à notre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus: construire la connexion émotionnelle et l'appartenance pour les nouveaux arrivants. Votre travail systémique soutient directement notre mission et nous permet de servir notre communauté plus efficacement. Ensemble, nous construisons l'excellence opérationnelle pour un mouvement où l'appartenance n'est pas chance, c'est conçu.
Cliquez sur « Postuler » ou si vous avez des questions
Courriel: leaders.wil@gmail.com
Objet: Bénévole Systèmes Opérationnels & Automatisation – Try Toronto (À distance)
Commentaires