Bénévole événementiel (15 mai 2026) – Emerging Leaders Placement Project (Calgary)

Êtes-vous passionné(e) par la coordination d’événements, le leadership et la création d’un impact significatif dans votre communauté?

Rejoignez la Women in Leadership Foundation en tant que bénévole pour l’événement ELPP à Calgary (Emerging Leaders Placement Project) et contribuez à la réalisation d’un événement dynamique en présentiel réunissant leaders, organisations et talents émergents à Calgary. Cette opportunité ponctuelle vous permettra d’acquérir une expérience concrète tout en participant à un événement engageant et porteur d’impact.

Engagement : Événement ponctuel – 15 mai 2026 (14 h à 19 h)

Lieu : En présentiel – Bibliothèque publique de Calgary, Calgary (Alberta)

Détails de l’événement :

• Date : 15 mai 2026

• Heure : 13 h 30 à 19 h (début de l’événement à 14 h)

• Lieu : Bibliothèque publique de Calgary

• Quarts de bénévolat : Possibilité de soutien avant/après l’événement (installation et démontage)

• Formation : Encadrement sur place par l’équipe de la Women in Leadership Foundation

Exigences :

• Jeunes âgés de 14 à 30 ans

• Personne sympathique, fiable et professionnelle

• Solides compétences en communication et en travail d’équipe

• Intérêt pour le leadership, les événements ou l’engagement communautaire

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif

Responsabilités principales :

• Inscription et accueil des participants

  • Accueillir les participants et soutenir l’enregistrement (QR ou liste)

  • Orienter les invités et répondre aux questions de base

  • Offrir une première impression chaleureuse et professionnelle

• Mise en place et hospitalité

  • Aider à l’installation des tables, de la signalisation et du matériel

  • Soutenir les stations de nourriture et de rafraîchissements

  • Maintenir un espace propre, organisé et accueillant

• Soutien aux panels et aux intervenants

  • Aider les intervenants avant et pendant les sessions

  • Soutenir la gestion du temps et les transitions

  • Appuyer le bon déroulement de la programmation

• Soutien AV et contenu

  • Gérer les diapositives et aider avec les besoins audiovisuels de base

  • Capturer des photos et de courtes vidéos (rôles optionnels)

  • Soutenir la création de contenu et les moments clés

• Engagement et réseautage

  • Aider à animer des activités brise-glace

  • Encourager les échanges et la participation

  • Contribuer à une ambiance inclusive et dynamique

• Opérations et démontage

  • Aider au rangement du matériel et au nettoyage léger

  • Veiller à ce que le lieu soit laissé en bon état

  • Offrir un soutien flexible selon les besoins

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience concrète en coordination d’événements et en environnement de leadership

• Des occasions de développer vos compétences en communication, travail d’équipe et réseautage

• Des connexions avec des leaders, professionnels et organisations à Calgary

• Une expérience aux côtés de l’équipe nationale de la Women in Leadership Foundation

• Un rôle significatif au sein d’un événement communautaire à fort impact

En faisant du bénévolat avec le Emerging Leaders Placement Project, vous contribuerez à créer une expérience dynamique et enrichissante tout en développant des compétences et des relations précieuses dans votre communauté.

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Courriel : leaders.wil@gmail.com

Sujet: Bénévole événementiel Emerging Leaders Placement Project