Coordinatrice d'Événements – Fondation Femmes en Leadership Chapitre Victoria (Hybride)

Projet des Leaders Émergents

Êtes-vous organisée, enthousiaste et passionnée par rassembler les gens? Le Chapitre Victoria de Women in Leadership Foundation recherche une coordinatrice événements pour jouer un rôle important dans la planification d'événements de réseautage engageants, de sessions de développement professionnel et d'initiatives de leadership qui responsabilisent les femmes à travers l'île de Vancouver.

C'est une opportunité pratique hybride idéale pour les personnes organisées qui cherchent à acquérir une expérience réelle de planification d'événements avec une organisation à but non lucratif nationale.

Engagement:

• Type: Opportunité de bénévolat flexible continue

• Horaire: Flexible selon votre disponibilité

• Heures: Environ 4-6 heures par semaine

• Format: Hybride – Victoria préféré (soutien à distance bienvenu)

• Lieu: Basé à Victoria avec du travail en présentiel et à distance

• Date de début: Flexible, à convenir avec la candidate retenue

Exigences:

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication

• Minutieuse et fiable

• À l'aise de travailler de manière indépendante et collaborative

• Passion pour le leadership, l'engagement communautaire et la planification d'événements

• L'expérience en événements, hospitalité, administration, travail sans but lucratif ou service à la clientèle est un atout mais non requise

• Capacité à gérer plusieurs tâches et délais

• Attitude positive et professionnelle

• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement dynamique

Principales responsabilités:

• Planification et coordination d'événements

  • Soutenir la planification et l'exécution des événements du Chapitre Victoria

  • Coordonner la logistique, les délais, les inscriptions et les horaires des bénévoles

  • Maintenir les documents de planification et les listes de contrôle des événements

  • Gérer les budgets d'événements et les relations avec les fournisseurs si nécessaire

  • Développer les calendriers des événements et assurer une exécution en douceur

• Engagement communautaire et partenariat

  • Aider à la sensibilisation des entreprises locales, des commanditaires, des conférenciers et des partenaires communautaires

  • Construire des relations avec les organisations dans la région de Victoria

  • Identifier les partenaires communautaires potentiels et les opportunités de commandite

  • Maintenir les communications avec les commanditaires et les partenaires

  • Soutenir le recrutement des conférenciers et des animateurs

• Communications et promotion

  • Travailler avec l'équipe marketing nationale pour promouvoir les événements du chapitre

  • Aider aux communications par courriel et aux inscriptions aux événements

  • Soutenir la promotion sur les médias sociaux avant, pendant et après les événements

  • Créer les communications d'événements et les matériaux promotionnels

  • Suivre les confirmations et maintenir les communications avec les participants

• Soutien le jour de l'événement

  • Aider à la configuration du lieu, à l'enregistrement, au soutien des invités et à la logistique des événements

  • Accueillir les participants et représenter Women in Leadership Foundation de manière professionnelle

  • Coordonner les affectations des bénévoles le jour de l'événement

  • Gérer les communications et la résolution des problèmes le jour de l'événement

  • Soutenir l'évaluation de l'événement et la collecte de rétroaction

• Collaboration d'équipe

  • Assister aux réunions de planification virtuelles avec le Chapitre Victoria et l'équipe nationale

  • Contribuer des idées qui améliorent l'expérience des participants et le succès de l'événement

  • Communiquer régulièrement avec le leadership du chapitre et l'équipe organisatrice

  • Participer aux débriefings post-événement et aux évaluations

  • Soutenir les initiatives du chapitre au-delà des événements formels

Ce que vous allez gagner:

• Une expérience réelle de planification d'événements pour une organisation à but non lucratif nationale

• Une expérience pratique de gestion de projet et de coordination d'événements

• Développement professionnel en gestion des fournisseurs, budgétisation et logistique

• Des occasions de réseautage avec les leaders communautaires, les commanditaires et les professionnels à travers l'île de Vancouver

• Du mentorat et du développement du leadership de la part de professionnels sans but lucratif

• Un certificat de bénévole et une référence professionnelle après l'achèvement réussi

• Une expérience de construction de connexions et d'engagement communautaires

• Des compétences en coordination d'événements, gestion de projet, communications et résolution de problèmes

• Un impact direct sur le développement du leadership des femmes et l'autonomisation communautaire

À propos de Women in Leadership Foundation:

Women in Leadership (WIL) Foundation est une organisation à but non lucratif nationale dédiée à l'autonomisation des femmes leaders à travers le Canada. Le Chapitre Victoria fait partie de ce réseau croissant de chapitres engagés à créer des occasions significatives de réseautage, de développement professionnel et d'engagement communautaire pour les femmes en leadership.

Par le biais des événements, du mentorat et des initiatives communautaires, WIL connecte, inspire et autonomise les femmes leaders dans tous les secteurs.

Informations supplémentaires:

• Le format hybride permet la flexibilité pour la collaboration à distance avec l'équipe nationale

• Opportunité de travailler sur des événements et initiatives divers

• Rôle basé à Victoria avec potentiel d'expansion

• Soutien et mentorat de professionnels sans but lucratif expérimentés

• Aucune expérience préalable en événements sans but lucratif requise

• Opportunité de se développer professionnellement tout en soutenant un travail significatif

Prêt à créer des événements inspirants de leadership?

En tant que coordinatrice événements avec le Chapitre Victoria de WIL, vous aiderez à créer des expériences engageantes qui connectent, inspirent et autonomisent les femmes leaders tout en acquérant une expérience précieuse en planification d'événements et en contribuant à une communauté de leadership dynamique à travers l'île de Vancouver et le Canada.

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Email: leaders.wil@gmail.com

Object: Coordinatrice d'Événements – Fondation Femmes en Leadership Chapitre Victoria (Hybride)