Adjoint(e) de direction – Women in Leadership Foundation (à distance)
Vous souhaitez contribuer à des initiatives porteuses de sens tout en développant vos compétences organisationnelles et en leadership?
Women in Leadership Foundation (WIL) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction bénévole pour soutenir son équipe de direction et contribuer à ses initiatives qui favorisent l’épanouissement des femmes et le développement de la relève en leadership partout au Canada.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la personne responsable des programmes stratégiques et de la gestion. Vous apporterez votre soutien à la recherche, à la coordination des programmes, aux communications et aux activités quotidiennes de l’organisation. De la planification des réunions à la création de contenu numérique, en passant par la recherche de nouveaux partenaires, votre contribution aidera l’équipe à faire avancer ses projets.
C’est une belle occasion d’acquérir une expérience concrète en gestion de projets, en administration et en soutien à la direction, tout en contribuant à des initiatives qui ont un impact positif partout au Canada.
Engagement :
Type : Bénévolat à long terme, avec un horaire flexible
Fréquence : Environ 6 à 10 heures par semaine
Horaire : Selon les besoins, du lundi au vendredi, entre 10 h et 16 h, heure du Pacifique
Format : Entièrement à distance
Lieu : Partout au Canada
Supervision : Direction des programmes stratégiques et de la gestion
Profil recherché :
Excellentes compétences en organisation, en communication et en gestion du temps
Bonne maîtrise de Google Workspace, notamment Google Sheets et Google Forms
Expérience avec Wix et Canva
Bonnes capacités de recherche, de rédaction et de résolution de problèmes
Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
Une expérience avec HubSpot ou d’autres outils de gestion de la relation client (CRM) constitue un atout
Une connaissance des outils d’intelligence artificielle, des logiciels de gestion de projets ou du milieu communautaire constitue également un atout
Ce que vous ferez :
Vous aiderez l’équipe de direction à gérer les horaires, les courriels et la coordination des réunions. Vous effectuerez des recherches sur les partenariats potentiels, les possibilités de financement, les programmes et les projets de l’organisation. Vous contribuerez également à la mise à jour du site Web avec Wix et à la création de présentations, de visuels et de matériel promotionnel avec Canva.
Vous participerez aussi à l’organisation et à la gestion des données, à la préparation de rapports, à la mise à jour des bases de données de contacts et des outils CRM, ainsi qu’aux communications avec les partenaires et les autres personnes concernées. Vous pourrez également prêter main-forte à différents projets spéciaux selon les besoins.
Ce que vous y gagnerez :
Vous acquerrez une expérience concrète en travaillant aux côtés d’une équipe de direction expérimentée et en contribuant à des initiatives qui soutiennent les femmes et la relève en leadership partout au Canada.
Vous découvrirez les coulisses de la planification stratégique, de la gestion d’un organisme sans but lucratif, du développement de partenariats et de la coordination de projets.
Grâce au mentorat et à la collaboration avec des leaders d’expérience, vous développerez vos compétences en communication professionnelle, en recherche, en organisation et en outils numériques. Vous aurez également l’occasion d’élargir votre réseau et de créer des liens dans le secteur sans but lucratif.
C’est surtout une occasion de contribuer à une mission qui vous tient à cœur, tout en acquérant une expérience utile pour la suite de votre parcours professionnel.
À propos de Women in Leadership Foundation :
Women in Leadership Foundation (WIL) soutient des initiatives qui favorisent l’avancement des femmes et le développement de la relève en leadership partout au Canada. Grâce à ses programmes et à ses partenariats, la Fondation contribue à créer des occasions de développement professionnel, de leadership et d’engagement.
Informations supplémentaires :
Il s’agit d’un poste bénévole entièrement à distance qui demande environ 6 à 10 heures par semaine. L’horaire peut varier selon les priorités de l’organisation. Vous devrez être disponible à l’occasion entre 10 h et 16 h, heure du Pacifique, pour collaborer avec l’équipe et participer à certaines réunions.
La flexibilité du poste vous permettra de concilier cet engagement avec vos études, votre emploi ou vos autres activités.
Envie de contribuer en coulisses?
En tant qu’adjoint(e) de direction bénévole, vous jouerez un rôle important dans le soutien des initiatives qui font avancer les femmes et la relève en leadership partout au Canada.
Si vous êtes organisé(e), débrouillard(e), à l’aise avec les outils numériques et désireux(se) d’apprendre auprès d’une équipe expérimentée, cette occasion vous permettra de mettre vos compétences à profit, de développer votre expérience et de contribuer à des projets qui comptent.
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