Coordonnateur·trice des événements - Projet de placement des Leaders émergents (Toronto)

Êtes-vous passionné·e par la planification d’événements, le leadership jeunesse et le développement communautaire partout au Canada?

Rejoignez le Projet de placement des Leaders émergents de la Fondation Women in Leadership (WIL) à titre de Coordonnateur·trice des événements et jouez un rôle essentiel dans la préparation et la coordination des prochains événements jeunesse dans ces régions.

Ce rôle bénévole hybride est idéal pour les personnes organisées, créatives et axées sur les relations humaines qui souhaitent acquérir une expérience concrète en coordination d’événements au sein d’un organisme national bien établi.

Vous contribuerez à planifier et exécuter des événements dynamiques de l’ELPP en soutenant la logistique, les communications, la mobilisation des partenaires, l’engagement des jeunes et les opérations le jour de l’événement (lorsque cela est possible).

Engagement : ~4 à 6 heures par semaine (décembre à juin)

Lieu : Hybride – Toronto préféré, mais non obligatoire

Exigences : Excellentes compétences organisationnelles, communication, travail d’équipe; passion pour les événements communautaires et l’autonomisation des jeunes.

Ce que vous gagnerez

• Une expérience concrète en coordination d’événements pour un programme national dédié à l’autonomisation des jeunes

• Une participation directe à la planification d’un grand événement jeunesse Future Ready à Toronto

• Le développement de compétences en gestion de projet, communication, planification et mobilisation communautaire

• Un réseau professionnel élargi incluant des organismes, partenaires, jeunes leaders et mentors

• L’occasion de soutenir les jeunes de 14 à 30 ans à Toronto et ailleurs

• Un certificat de bénévolat et une lettre de référence soulignant vos contributions

• Une expérience pertinente pour des carrières en événements, marketing, leadership, gestion communautaire, RH et secteur sans but lucratif

Vos responsabilités

• Planification et coordination des événements

  • Soutenir la planification des prochains événements et ateliers ELPP à Toronto

  • Aider à la logistique : horaires, coordination des bénévoles, listes de vérification, suivi des inscriptions

  • Tenir à jour des tableaux de suivi pour la planification, les partenaires et les participant·e·s

• Engagement communautaire et partenariats

  • Communiquer avec des organismes locaux, fournisseurs, partenaires et jeunes participant·e·s

  • Soutenir les efforts de mobilisation et renforcer les relations avec les partenaires communautaires

  • Communications et promotion

  • Contribuer à la création et à la diffusion du matériel promotionnel (en collaboration avec l’équipe nationale des communications)

  • Appuyer la coordination des courriels et messages destinés aux jeunes et aux partenaires

• Soutien le jour de l’événement (si local)

  • Aider aux inscriptions, à l’installation, à l’orientation des bénévoles et au soutien général des participant·e·s

  • Représenter WIL et l’ELPP avec professionnalisme et enthousiasme

• Collaboration avec l’équipe

  • Participer aux réunions virtuelles de planification avec l’équipe nationale

  • Contribuer au respect des échéanciers, jalons et priorités

Nous recherchons une personne :

• Organisée, fiable et axée sur les détails

• À l’aise pour communiquer avec des jeunes, partenaires et organismes communautaires

• Capable de travailler de manière autonome et collaborative

• Passionnée par la planification d’événements, l’autonomisation des jeunes et le développement communautaire

• Basée à Calgary (préféré), mais la participation à distance est également bienvenue

• Disponible ~4 à 6 heures par semaine de décembre à juin

• Une expérience en événements, programmes jeunesse, administration, coordination ou hospitalité est un atout — mais non requise

En rejoignant le Projet de placement des Leaders émergents comme Coordonnateur·trice des événements, vous contribuerez à créer des expériences significatives et inclusives qui soutiennent les jeunes à développer leurs compétences en leadership, renforcer leur confiance et s’engager activement dans leurs communautés.

Postuler

Cliquez sur « Postuler » ou, si vous avez des questions :

Courriel : leaders.wil@gmail.com

Sujet : Coordonnateur·trice des événements Projet de placement des Leaders émergents Toronto